Gestionar significa administrar y la administración consiste 
en realizar una serie de tareas con el fin de alcanzar un objetivo determinado.

Todo proceso de gestión o administración  se divide en dos grandes etapas:

Establecimiento de objetivos. Los objetivos representan los resultados que se obtiene al finalizar el proyecto. Pero no son arbitrarios por el contrario se derivan del diagnostico de necesidades y se redactan como una oración simple. Por ejemplo si en el diagnostico de la actividad anterior destacaste que la mayoría de tus compañeros utiliza los mismos elementos de estilo para presentar sus trabajos escritos: portada, números, encabezados con el nombre de la materia, pies de pagina con su nombre etcétera está claro que cada vez que presentan un trabajo tiene que repetir las mismas acciones para dar formato al documento. Esta es una tarea que se puede delegar a la computadora y el objetivo sería automatizar el formato de presentación de los trabajos escritos.

Descripción de estrategias. Ya no se detecto la necesidad y se estableció el objetivo lo que sigue es determinar cómo se va a alcanzar. Este paso se conoce también como descripción de la estrategia y en él se responden las preguntas: ¿Qué recursos se necesitan? ¿Donde se obtendrán? ¿Quién es el responsable de cada una? ¿Cuánto tiempo tomara cada tarea?  En estos casos también es conveniente utilizar el diagrama de flujo con el fin de presentar de manera gráfica las partes del proceso.


                 
                 

El diagnostico de necesidades en la comunidad respecto a:

Los servicios de la informática que se prestan

En la planeación informática para responder a la pregunta ¿Qué se va a hacer? Hay que encontrar una necesidad común a cierto grupo de usuarios. La cantidad de usuarios a la que va dirigido el programa indicara su clasificación: genérico, dedicado o especializado.



                    


Elaboración de diagnosticar de necesidades: Diagnosticar significa recopilar y analizar datos para evaluar cierto problema.

                         

El diagnostico de necesidades sociales en informática consiste en descubrir una tarea que requiera ser asistida por un programa de computo con el fin de facilitar agilizarla o mejorarla puede tratarse de una actividad realizada en el hogar la escuela la oficina o la industria. El proceso recibe el nombre de automatización y los mejores casos para aplicarlo son las tareas repetitivas  las que requieren de precisión y aquellas que involucran cálculos matemáticos complejos.

                           

Como sabes para recopilar información hay que formular preguntas elaborar un cuestionario que es fundamental para la evaluación y posterior solución del problema. Seis son las interrogaciones básicas para obtener información precisa (para formular preguntas claras), cuyas respuestas ofrecen datos concisos: ¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cómo? ¿Cuánto?

Por ejemplo: ¿Quién hace los reportes? ¿Qué programa utiliza? ¿Qué herramientas del programa emplea? ¿Cuánto tiempo se tarda? ¿Dónde lo hace? ¿Cuántos programas combina? ¿Cómo aplica formatos?

                             
                

La gestión como herramienta organizacional en una empresa de la informática

                            

Uno de los objetivos fundamentales es automatizar cierto tipo de tareas:

• Repetitivas 
• Las que requieren de presión
• Involucran cálculos matemáticos complejos

Para determinar de manera correcta la aplicación de herramientas informáticas en la solución de un problema se siguen cuatro frases o pasos estandarizados Fase I. determinación de la situación ideal (sl). Es el mejor es necesario posible, donde el proceso entero se encuentra automatizado de principio a fin, sin necesidad de intervención humana. Tomemos como ejemplo una tarea estadística muy grande, como el censo población en México La si la siguiente: Utilizar las nuevas tecnologías de comunicación (Internet) para que cada jefe de familias ingrese el línea los datos de sus pendientes. Para llevarla a cabo serias necesario cumplir con las condiciones siguientes 1.El gobierno mexicano crea una base de datos de grande dimensiones que contiene todos los campos que los ciudadanos deben llenar y la pone a disposición de todos a través de internet.

 2. Todos los ciudadanos mexicanos tienen acceso a una computadora y saben utilizarla.

3. El Gobierno mexicano envía un anuncio para que los jefes de familia respondan el cuestionario en línea.

4. Un solo programa se encarga de analizar los datos, aplicar los algoritmos y presentar los resultados numéricos y sus gráficas correspondientes.

5. Los resultados están disponibles para todos el día posterior al último designado para la captura.

                                   

Manejo de software: Marcos en word

Se le llama macro a un conjunto de instrucciones que almacena el procesador de palabras en lenguaje Basic y las repite, paso a paso, en el mismo orden en que fueron almacenadas cuando se oprime cierta combinación de teclas o mediante la opción de un menú desplegable.

                         

Los macros se utilizan automatizar tareas repetitivas que surgen durante la redacción de un texto. Por ejemplo, cuando haces un trabajo de investigación documental y copias un párrafo exactamente como lo escribió el autor 

La planeaciòn y la organizaciòn de los procesos tècnicos

El proceso tècnico es la planeaciòn armònica de varios sistemas tècnicos interrelacionados; es decir, la interacciòn entre humanos y màquinas en etapas sucesivas con el fin de transformar ciertos insumos en productos elaborados y hacerlos llegar a la sociedad para satisfacer sus necisidades.

 Gestiòn y organizaciòn significan poner en marcha un proceso tècnico, de acuerdo con lo planeado, de manera coordinada, controlada y con mayor eficiencia posible.

La planeaciòn y gestiòn de los proyectos informàticos dedicados al software es diferente a la producciòn industrial, porque el producto final es inmaterial (el software son instrucciones lògicas que se ejecutan en la memoria de la computadora); por lo tanto, la logìstica de la industria informàtica es diferente.
                                      

La planeaciòn en el desarrollo de procesos de producciòn

Cualquiera que sea el producto a desarrollar (hardware o software), es necesario hacer una planeaciòn; es decir, organizar una serie de acciones coordinadas en el espacio y en el tiempo para alcanzar un resultado predeterminado. El tèrmino planeaciòn implica el trabajo armònico de cierta cantidad de subcomponentes, de las partes que integran el todo.
                                

Manejo de software: plantillas de word

Para automatizar el formato de presentaciòn de los trabajos escritos, el mejor medio es crear plantillas.
Una plantilla es un documento con un formato predeterminado que cumple ciertos requisitos convencionales, como un fax, una carta, reportes, currìcula, entre otros.
                                          
El programa abrirà una nueva ventana donde se muestran las opciones de plantillas, como en la imagen de abajo. El panel de la izquerda es una lista de las clases de plantillas que puedes seleccionar, el del centro presenta vistas en miniatura de las plantillas disponibles en cada clase y el de la derecha es un ejemplo de còmo luce la plantilla seleccionada.
                                  

Las normas de calidad y certificaciòn de productos informàticos

Los estàndares o normas cumplen hoy en dìa un importante papel en la sociedad y desarrollo de actividades empresariales, sobre todo el las tècnicas de gestiòn de calidad y certificaciòn de productos en muchos sectores.
1.- Suministrar normas de seguridad a los fabricantes de productos.
2.- Definir mètricas de evaluaciòn, certificaciòn y acreditaciòn.
3.- Transmitir la confianza necesaria a los usuarios y consumidores.
                                  
En la actualidad, las grandes empresas aplican el proceso de calidad total, concepto creado por el administrador de empresas japonès Kaoru Ishikawa, quien lo define de la siguiente manera: "Filosofìa, cultura, estrategia o estilo de gerencia de una empresa segùn la cual todas las personas en la misma, estudian, practican, participan y fomentan la mejora continua de la calidad.

La Planeaciòn y la organizaciòn en la resoluciòn de problemas tècnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos

Como ya estudiaste a lo largo de este curso, la informàtica resuelve problemas por medio de la automatizaciòn de tareas, para lo cual, primero es necesario detectar el problema y despuès hacer la planificaciòn correspondiente que lleve a la implementaciòn efectiva de la soluciòn.

                                 

Planificación y organización técnica

La gestión en los sistemas técnicos

Como ya reflexionaste, un sistema técnico es la conjunción del trabajo humano con herramientas o maquinaria, por medio de la cual se transforma cierto insumo para obtener un producto elaborado, que puede ser material o inmaterial. 

Los programas de cómputo, la energía eléctrica, la información estadística producida en la bolsa de valores, por ejemplo, aunque inmaterial, son producto de un sistema técnico. En este sentido, un sistema técnico puede ser algo tan sencillo como una persona utilizando un martillo para introducir un clavo en la pared, tan complejo como un grupo de ingenieros controlando el reactor atómico de una planta nucleoeléctrica o tan especializado como un matemático desarrollando algoritmos en una computadora personal.  

Para su gestión, todo sistema técnico necesita de una planeación; primero, para conocer los pasos que se van a seguir, y segundo, para asegurarse de obtener el resultado esperado. La planeación en los sistemas técnicos digitales sigue la misma estructura, aplicada al desarrollo de software o hardware. En este blog te concentrarás en el estudio del software, aunque los mismos principios se pueden aplicar al hardware. 

El concepto de gestión técnica y su importancia en los procesos técnico-industriales

Los procesos técnicos industriales consisten en la aplicación armónica de varios sistemas técnicos interrelacionados es decir la interacción activa entre humanos y maquina etapas sucesivas con el fin de transformar ciertos insumos en productos elaborados predefinidos y hacerlos a llegar a la sociedad para satisfacer sus necesidades.

Gestión significa poner en marcha un proceso técnico, de acuerdo con lo planeado de manera coordinada controlada y con la mayor eficiencia posible.

En el desarrollo de software los programadores también siguen un proceso de gestación técnica para satisfacer cierta necesidad social esto quiere decir que debe ser de utilidad para determinado grupo de usuario.

Los programas de aplicación se clasifican según las necesidades que satisface de la siguiente manera:

Genéricos: Contienen herramientas para satisfacer la mayor cantidad posible necesidades del usuario limitándose a la función específica del programa. Por ejemplo la hoja de cálculo es un programa genérico de matemáticas que cubre una amplia gama de necesidades de cálculo numérico y por lo mismo puede aplicarse a diferentes actividades: contabilidad estadística finanzas y trigonometría entre otras.

Dedicados: comprenden herramientas que satisfacen los requerimientos específicos de una determinada materia, relacionada con la función del programa. Por ejemplo, la hoja de cálculo es un programas dedicados a resolver únicamente cuestiones estadísticas (SPSS, grelt) algebraicas Algebrator, Máxima) o geométricas (Geonext).

Especializados: Son aquellos que tiene herramienta especial para resolver un solo problema muy complejo y que requiere un gran poder de cálculo. Por ejemplo el software que se utiliza para la predicción del clima para controlar el tránsito aéreo o para medir la intensidad de un terremoto. Este tipo de software solo realiza una tarea y es utilizado por especialistas en la materia.

Planeación y organización técnic

En este blog

Estudiarás el concepto de gestión técnica y analizarás la puesta en práctica de los procesos de planeación y organización de los procesos técnicos: la definición de las acciones, su secuencia y ubicación en el tiempo, así como la puntualización de los requerimientos de materiales, energía, medios técnicos, condiciones de las instalaciones y medidas de seguridad e higiene, entre otros.

Este blog te brinda una panorámica para contextualizar el empleo de diversas técnicas en correspondencia con las necesidades e intereses sociales; representa una oportunidad para vincular el trabajo escolar con la comunidad.